Как подключить 1С-ЭПД: пошаговая инструкция для обмена электронными перевозочными документами
Техподдержка:
8 (800) 333-93-13

Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
Техподдержка
Отдел продаж
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
График работы

Как подключить 1С‑ЭПД

Автоматизированный документооборот для транспортных компаний в 1С
Тарифы

Стоимость подключения 1С-ЭПД

Корпоративное решение для электронного документооборота перевозок

Что нужно знать о работе с ЭПД в 2025 году

Обязательный переход на ЭПД
Обязательный переход на ЭПД
С 2025 года участники грузоперевозок обязаны использовать электронные перевозочные документы согласно закону «О транспортно-экспедиционной деятельности». Закон регламентирует цифровизацию транспортного документооборота и безопасность перевозок
Взаимодействие с ГИС
Взаимодействие с ГИС
ЭПД интегрируются с государственными информационными системами для автоматизированного контроля перевозок
Цифровая фиксация операций
Цифровая фиксация операций
Бумажные акты приема-передачи груза упраздняются. Большинство операций (исключая некоторые типы грузов, отмеченные правительством) фиксируются в электронном виде, что исключает ошибки и ускоряет процессы
Ответственность за нарушения
Ответственность за нарушения
Несоблюдение требований влечет административную ответственность. Размер штрафов достигает 1 млн рублей и назначается за разные нарушения от несвоевременной подачи документов до осуществления экспедиторской деятельности без включения в реестр

Какие документы можно отправлять через 1С-ЭПД

ЭПЛ

  • Работайте прямо из 1С
  • Работа не только с перевозочными документами
  • Сохраняйте бизнес-процессы при переходе на ЭПЛ
  • Оформляйте ЭПЛ без привязки к локации водителя
  • Выпускайте на рейс нескольких водителей на одном ТС

ЭТРН

  • Работайте с крупными заказчиками, которые уже переходят на ЭПД
  • Получайте оплату за перевозку ~ на 20 дней быстрее
  • Упростите проверки со стороны Госорганов: ФНС может запросить данные по перевозке в ГИС ЭПД
  • Изменяйте адрес доставки в процессе перевозки

ЭСВ

  • Автоматическое заполнение, быстрый поиск и редактирование данных
  • Возможность отслеживать изменения и возвращаться к предыдущим редакциям
  • Защита данных с помощью шифрования, электронных подписей и резервного копирования
  • Возможность работать с ведомостью удалённо с любого устройства

ЭЗН

  • Система сама формирует документ на основе шаблонов, экономя время на оформление
  • Отслеживание выполнения работ или услуг на каждом этапе
  • Синхронизация с CRM и учетными системами
  • Исключаются ошибки или утеря бумажного документа

ЭДФ

  • Возможность оперативно вносить правки и утверждать условия сделки без личных встреч
  • Использование ЭЦП придает документу полную юридическую силу
  • Интеграция с логистическими системами позволяет отслеживать выполнение условий договора в режиме реального времени
  • Электронный архив исключает утерю или порчу документа, обеспечивая постоянный доступ к истории сделок

ЭЗЗ

  • Автоматическая проверка доступности транспорта и быстрое принятие заявки перевозчиком
  • Все участники процесса (отправитель, перевозчик, получатель) получают оповещения о статусе заявки
  • Исключение бумажных носителей и ручного ввода данных ускоряет процесс оформления
  • Возможность быстро формировать отчеты по выполненным перевозкам для оптимизации логистики

Как подготовиться к переходу на ЭПД

Обучите сотрудников
Проведите обучение по работе с электронными перевозочными документами и новым ПО

1

Обновите программы
Установите специальные модули (например, 1С‑ЭПД) для корректной работы с ЭПД

2

Протестируйте систему
Проверьте работу нового ПО до перехода, чтобы избежать сбоев и штрафов

3

Схема подключения 1С-ЭПД

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Преимущества подключения 1С-ЭПД для вашего бизнеса

Автоматизация документооборота
Больше никакой ручной обработки бумажных накладных и путевых листов
Соблюдение законодательства
Полное соответствие требованиям ФЗ №69-ФЗ и Приказу Минтранса №130
Интеграция с ГИС ЭПД
Автоматическая передача данных в государственные системы
Снижение ошибок
Минимизация человеческого фактора при оформлении документов
Экономия времени
Быстрый обмен документами с контрагентами без задержек
Контроль перевозок
Отслеживание статусов документов и операций в реальном времени
Техподдержка
Профессиональная помощь в настройке и работе системы
Автоматизация документооборота
Больше никакой ручной обработки бумажных накладных и путевых листов
Соблюдение законодательства
Полное соответствие требованиям ФЗ №69-ФЗ и Приказу Минтранса №130
Интеграция с ГИС ЭПД
Автоматическая передача данных в государственные системы
Снижение ошибок
Минимизация человеческого фактора при оформлении документов
Экономия времени
Быстрый обмен документами с контрагентами без задержек
Контроль перевозок
Отслеживание статусов документов и операций в реальном времени
Техподдержка
Профессиональная помощь в настройке и работе системы

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Оставьте заявку на подключение 1С‑ЭПД

Подключитесь и работайте с электронными перевозочными документами без задержек!

Отправляя заявку, я даю согласие на обработку персональных данных.
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Скачать
Подробнее

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
autohello-finger